Bu süreçte yaşanan gecikmelerin ve problemlerin büyük kısmı “tek bir belgenin eksik olmasından” değil, dosyanın bütün olarak tutarsız görünmesinden kaynaklanır. Başvurular Avusturya’daki yetkili makam tarafından değerlendirildiği için, küçük görünen detaylar bile dosyanın hızını ve sonucunu etkileyebilir.
En sık yapılan hatalardan biri, hesapta para göstermeye odaklanıp paranın kaynağını açıklamayı atlamaktır. Yetkili makamlar gerektiğinde paranın nereden geldiğini kanıtlamanı isteyebilir (ör. son 6 ay hareketleri, açıklama, belge). “Son dakika para koymak” tek başına güçlü bir dosya anlamına gelmez.
Öğrencinin masrafları için gereken tutar 12 ay önceden kanıtlanmalıdır. Bazı öğrenciler “ilk birkaç ay yeter” gibi düşünüp dosyayı zayıflatıyor.
Konaklama belgesi sunulsa bile, konaklama bedeli belirli bir seviyeyi aşıyorsa ek finansal kanıt gerekebilir. Bu detay atlanınca dosya “yetersiz bütçe” gibi görünebilir.
Sadece “bir sigorta poliçesi” koymak yetmeyebilir; istenen şey Avusturya’da geçerli ve kapsamlı bir sağlık sigortası kanıtıdır. Yanlış kapsam/uygunsuz sigorta, ek belge talebine ve gecikmeye yol açabilir.
Aynı dosya içinde tarihler, isim yazımları, adresler veya belgelerin dili/formatı tutarsız olduğunda süreç uzayabilir. Dosya “tek tek doğru” olsa bile, bütün olarak güven vermeyebilir.